Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları sebebiyle,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı izinı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal sorunlar hem bile işletme riski ortaya çıkar.